MENETELMÄ
Miten strategian ydin löydetään?
StrategiOne etsii strategiasta pienimmän perustellun kokonaisuuden, jonka menettäminen muuttaisi strategian olennaista merkitystä tai identiteettiä.
Menetelmä ei aloita valmiista strategiakehyksestä. Se aloittaa siitä strategiasta, jonka organisaatio on todella tehnyt.
1 · RAJAUS
Ensin määritetään, mitä strategiaa oikeastaan analysoidaan
Strategia-aineisto voi olla yksi dokumentti tai usean aineiston kokonaisuus.
Ensin tunnistetaan, mitkä lähteet todella ilmaisevat hyväksyttyä tai tarkoitettua strategiaa ja mikä aineisto toimii esimerkiksi taustana, perusteluna, ohjelmana tai toteutuksen kuvauksena.
Jos eri lähteet ovat keskenään ristiriidassa tai niiden asema on epäselvä, tämä tehdään näkyväksi ennen tulkintaa.
Tämä on tärkeää, jotta myöhempi aineisto tai tulkitsijan omat oletukset eivät ala huomaamatta kirjoittaa alkuperäistä strategiaa uudelleen.
2 · ROOLIT
Kaikki strategiadokumentissa oleva ei tee samaa tehtävää
Aineisto puretaan merkityksellisiksi väitteiksi ja niiden strateginen tehtävä tunnistetaan.
Otsikko ei ratkaise asian tehtävää. Ratkaisevaa on, mitä asia tekee kokonaisuudessa.
StrategiOne tarkastelee erityisesti seitsemää paikkaa, joissa strategian identiteetti usein rakentuu:
Tilannetulkinta – mihin ongelmaan, mahdollisuuteen tai todellisuuteen strategia vastaa?
Valinta – mitä tietoisesti valitaan?
Luopuminen tai rajaus – mitä ei valita, mistä luovutaan tai mitä rajataan pois?
Strateginen mekanismi – millä logiikalla valinnan oletetaan synnyttävän tavoiteltua muutosta tai arvoa?
Suhteet ja järjestys – mikä riippuu mistä ja minkä pitää tapahtua ennen jotakin muuta?
Tavoiteltu tila – millaista tulevaisuuden tilaa tai tulosta tavoitellaan?
Ehdot ja rajat – minkä pitää pysyä totena tai mitä strategia ei saa rikkoa?
Nämä eivät ole strategialle pakollisia otsikoita tai valmiita laatikoita. Ne ovat näkökulmia, joiden avulla selvitetään, mistä juuri tämän strategian olennainen logiikka muodostuu.
Strategiassa voi lisäksi olla esimerkiksi tavoitteita, mahdollistajia, kyvykkyyksiä, mittareita ja toteutusrakenteita. Niiden merkitys ratkaistaan aina suhteessa kokonaisuuteen.
3 · SUHTEET
Strategia syntyy myös asioiden väliin
Seuraavaksi selvitetään, miten strategian elementit liittyvät toisiinsa.
Mikä perustelee mitä? Mikä mahdollistaa mitä? Mikä riippuu mistä? Minkä pitää tapahtua ensin? Mikä on ehto toiselle asialle? Mitkä asiat sulkevat vaihtoehtoja pois? Missä syntyy tietoinen vaihtokauppa tai luopuminen?
Kaikki strateginen merkitys ei sijaitse yksittäisissä asioissa. Joskus juuri niiden välinen riippuvuus, järjestys tai ehto tekee kokonaisuudesta strategian.
Vasta suhteiden kautta sisältö alkaa muodostaa yhden strategisen logiikan.
4 · VAIHTOEHDOT
Ensimmäistä uskottavaa ydintulkintaa ei hyväksytä automaattisesti
StrategiOne muodostaa aineistosta vaihtoehtoisia, perusteltavissa olevia ydintulkintoja ja vertaa niitä toisiinsa.
Jokaisesta tulkinnasta kysytään esimerkiksi mitä se selittää hyvin, mitä se jättää selittämättä ja mitä pitäisi olla totta, jotta juuri tämä tulkinta olisi vahvin.
Hyvän ydintulkinnan pitää perustua aineistoon, selittää strategian kokonaisuutta ja säilyttää se, mikä tekee strategiasta juuri tämän strategian.
Vaihtoehtojen käyttäminen auttaa välttämään liian helppoa kiteytystä ja ensimmäiseen uskottavalta kuulostavaan tulkintaan lukkiutumista.
5 · HAASTAMINEN
Ydintulkintaa ei hyväksytä ennen kuin sen kestävyyttä on koeteltu
Vaihtoehtoisia tulkintoja testataan usealla tavalla sen mukaan, mitä aineisto edellyttää.
Yksi keskeisistä testeistä on poistotesti: Jos poistamme tämän, onko kyse edelleen samasta strategiasta?
Jos strategian olennainen merkitys säilyy, asia voi olla erittäin tärkeä mutta kuulua ytimen ympärille.
Jos strategian identiteetti muuttuu olennaisesti, kyseessä on vahva ehdokas ytimeen.
Lisäksi voidaan testata esimerkiksi, onko jokin asia todella välttämätön, missä strategian rajat kulkevat, syntyykö tulkinnalle vastanäyttöä, ovatko järjestys ja ehdot johdonmukaisia sekä edellyttääkö jokin avoin kohta asiakkaalta vielä strategista päätöstä.
Tavoitteena ei ole todistaa ensimmäistä tulkintaa oikeaksi, vaan yrittää löytää perusteet sille, miksi se voisi olla väärä.
6 · PERUSMUOTO
Lopputulos on pienin perusteltu kokonaisuus, jossa strategian olennainen merkitys säilyy
Analyysin tavoitteena on mahdollisimman pieni perusteltu kokonaisuus, jossa strategian olennainen merkitys, tehtävät, suhteet, ehdot ja rajat säilyvät. Tätä kutsun StrategiOnessa strategian perusmuodoksi.
Perusmuoto tekee näkyväksi strategian ydintulkinnan, sen perusrakenteen, olennaisten asioiden tehtävät ja suhteet sekä sen, mitä strategia tarkoittaa – ja mitä se ei tarkoita.
Samalla muu tärkeä sisältö voidaan sijoittaa oikeaan suhteeseen ytimeen. Kaikkea tärkeää ei tarvitse nostaa strategian identiteettiä määrittäväksi.
Jos yksinkertaistaminen hävittää olennaisen valinnan, suhteen, ehdon, rajan tai strategisen mekanismin, on menty liian pitkälle.
Perusmuoto ei tässä tarkoita strategian visuaalista tai kielellistä ilmaisua. Se on strateginen referenssi, jota vasten strategian muotoa, toteutumista ja erilaisia käyttömuotoja voidaan myöhemmin suunnitella.
Epävarmuus
Menetelmä näyttää myös sen, mitä aineistosta ei voida varmasti päätellä
Strateginen analyysi sisältää aina tulkintaa.
Siksi StrategiOne tekee näkyväksi tulkinnan vahvuuden, vaihtoehtoiset selitykset, sitä haastavan näytön ja kysymykset, joita olemassa oleva aineisto ei ratkaise.
Menetelmä ei väkisin löydä jokaisesta aineistosta valmista ydintä. Lopputulos voi olla myös se, että aineisto ei vielä riitä, johdonmukaista ydintä ei löydy, strateginen valinta on edelleen tekemättä tai uskottava ydintulkinta tarvitsee johdon vahvistuksen.
Puuttuvaa strategista päätöstä ei täytetä menetelmän avulla asiakkaan puolesta.
Pelkkään dokumenttiaineistoon perustuva analyysi voi kertoa, mitä strategiassa on ilmaistu ja mitä siitä voidaan perustellusti päätellä. Se ei yksin todista, miten yhteisesti strategia ymmärretään, miten sitä todella käytetään tai millaisia vaikutuksia sillä on ollut.
Asiantuntijan harkinta
AI auttaa käsittelemään aineistoa. Vastuu tulkinnasta pysyy ihmisellä.
AI-avusteinen analyysi voi purkaa, luokitella, vertailla ja testata laajoja aineistoja systemaattisesti.
Menetelmä määrittää, mitä etsitään, millaisia vaihtoehtoja muodostetaan ja millä perusteella niitä haastetaan.
Ihmisasiantuntija arvioi lähteiden merkityksen, haastaa päätösarvoiset tulkinnat ja vastaa asiakkaalle luovutettavasta johtopäätöksestä.
Perusmuodosta voidaan jatkaa strategian muotoon, toteutumiseen ja käyttöön
Kun strateginen referenssi tunnetaan, voidaan ratkaista mitä sen ympärille tarvitaan
StrategiOne päättyy perusteltuun strategiseen referenssiin: ydintulkintaan ja perusmuotoon sekä niitä koskeviin perusteluihin, rajoihin, epävarmuuksiin ja avoimiin päätöksiin.
Sen jälkeen voidaan erikseen arvioida ja suunnitella, millaisen muodon strategia tarvitsee, mitä sen toteutuminen edellyttää tai millaisia konkreettisia käyttömuotoja siitä kannattaa rakentaa.