MENETELMÄ
Miten strategian pienin täydellinen muoto löydetään?
StrategiOne analysoi olemassa olevaa strategiaa ja etsii siitä sekä strategian ytimen että strategisen perusmuodon.
Ydin kertoo, mitkä asiat todella määrittävät strategiaa.
Strateginen perusmuoto on tätä hieman laajempi: pienin perusteltu kokonaisuus, jossa strategian olennainen merkitys ja sen ymmärtämisen kannalta tärkeät suhteet säilyvät.
Menetelmä ei siksi optimoi pelkkää lyhyyttä.
Se etsii mahdollisimman pientä mutta edelleen merkitykseltään riittävää strategiaa.
1
Puretaan
Strategia irrotetaan ensin dokumentin valmiista rakenteesta ja puretaan pienempiin merkityksellisiin osiin.
Sama lause voi sisältää esimerkiksi tavoitellun tulevaisuuden, strategisen valinnan, tavoitteen ja keinon. Sama ajatus voi puolestaan esiintyä useassa kohdassa eri sanoilla.
Purkaminen mahdollistaa sen, että strategiaa arvioidaan sen merkityksen eikä esimerkiksi otsikoiden, sivurakenteen tai visuaalisen painoarvon perusteella.
2
Tulkitaan
Seuraavaksi selvitetään, mitä aineiston eri asiat todella tarkoittavat strategian kokonaisuudessa.
Huomio ei kohdistu vain siihen, mitä dokumentissa sanotaan, vaan myös siihen, millaisia strategisia väitteitä sisältö pitää sisällään.
Esimerkiksi hankkeeksi nimetyn kokonaisuuden sisältä voi löytyä toteutuksen lisäksi tärkeä strateginen valinta.
Tulkinnan tarkoitus on nähdä sisällön strateginen merkitys ennen sen luokittelua.
3
Roolitetaan
Jokaiselle olennaiselle asialle tunnistetaan sen tehtävä strategiassa.
Jokin näyttää suunnan. Toinen tekee valinnan. Kolmas kuvaa tavoiteltua tulosta. Neljäs mahdollistaa onnistumisen. Viides asettaa ehdon tai rajan. Kuudes konkretisoi strategian toteuttamista.
Rooli määräytyy sen perusteella, mitä asia strategiassa tekee – ei sen perusteella, millä nimellä sitä dokumentissa kutsutaan.
4
Suhteutetaan
Strategia ei muodostu vain elementeistä. Myös niiden suhteet voivat sisältää strategisesti olennaista informaatiota.
StrategiOne selvittää, mikä vaikuttaa mihin, mitkä asiat ovat rinnakkaisia, mikä mahdollistaa mitä ja mitkä asiat pitää ymmärtää samanaikaisesti.
Tässä voidaan havaita esimerkiksi, että kaksi erillistä asiaa muodostaa yhdessä strategisen valinnan tai jännitteen, jota ei voida säilyttää tarkastelemalla niitä erikseen.
5
Muodostetaan
Analyysin perusteella muodostetaan vaihtoehtoisia tulkintoja strategian ytimestä ja strategisesta perusmuodosta.
Ensimmäistä uskottavaa vastausta ei hyväksytä automaattisesti.
Vaihtoehtoja verrataan sen perusteella, kuinka hyvin ne säilyttävät strategian olennaisen merkityksen, erityisyyden ja sisäisen logiikan mahdollisimman pienessä muodossa.
6
Testataan
Strategista perusmuotoa testataan usealla tavalla.
Siitä poistetaan asioita ja tarkastellaan, mitä merkitykselle tapahtuu. Sisältöjä yhdistetään ja arvioidaan, katoaako niiden erityinen tehtävä. Tulkintaa verrataan vaihtoehtoisiin perusmuotoihin ja alkuperäiseen aineistoon.
Keskeinen poistotesti kuuluu: Jos poistamme tämän, onko kyse edelleen samasta strategiasta?
Sen rinnalla tehdään merkitystesti: Pystymmekö tämän perusmuodon avulla edelleen ymmärtämään ja selittämään strategian olennaisen sisällön oikein?
Jos vähentäminen on poistanut tärkeän valinnan, suhteen, ehdon tai jännitteen, sisältöä palautetaan.
Perusmuotoa testataan myös alustavan yhden sivun rakenteen ja tarinan kautta. Molempien pitää pystyä ilmaisemaan sama strategia ilman olennaisen uuden strategisen sisällön keksimistä.
7
Validoidaan
Ennen lopullista tulosta tulkinta haastetaan vielä kokonaisuutena.
Tarkistetaan, onko jotakin olennaista jäänyt pois, onko jokin asia saanut liian suuren roolin ja säilyvätkö strategian keskeiset suhteet.
Samalla arvioidaan tulkinnan varmuus ja se, mitkä kohdat ovat aineistosta suoraan johdettavissa ja mitkä perusteltuja tulkintoja.
Lopuksi strateginen perusmuoto käydään johdon kanssa läpi.
Keskeinen kysymys kuuluu: Tunnistatteko tämän omaksi strategiaksenne?
Ydin ja strateginen perusmuoto eivät ole sama asia
Strategian ydin
Ydin vastaa kysymykseen: Mitkä asiat tekevät tästä juuri tämän strategian?
Ytimeen kuuluvan asian poistaminen aiheuttaa olennaisen strategisen menetyksen.
Strateginen perusmuoto
Strateginen perusmuoto vastaa laajempaan kysymykseen: Mitä pitää säilyttää, jotta strategia voidaan edelleen ymmärtää oikein kokonaisuutena?
Siksi siihen voi kuulua ytimen lisäksi esimerkiksi strategisesti olennainen suhde, ehto, mekanismi tai jännite.
StrategiOnen tavoite on pienin täydellinen muoto – ei pelkkä mahdollisimman pieni ydin.
Tekoäly analysoi. Menetelmä ohjaa. Ihminen ottaa vastuun.
Tekoäly auttaa purkamaan ja vertailemaan aineistoa, tunnistamaan merkityksiä ja suhteita, muodostamaan vaihtoehtoja sekä testaamaan niitä järjestelmällisesti.
StrategiOne-menetelmä määrittää analyysin logiikan ja testit.
Ihmisasiantuntija arvioi tulkinnan strategista uskottavuutta, haastaa analyysin ja vastaa asiakkaalle vietävästä lopputuloksesta.
Johto validoi lopuksi strategisen perusmuodon.
Perusmuodosta voidaan rakentaa strategian oma ilmaisu
Kun strateginen perusmuoto on hyväksytty, sen pohjalta voidaan suunnitella strategiakuva, strategiatarina ja strategiaesitys – ja paljon muuta.
Muotoa ei valita ennen analyysiä.
Yhdessä strategiassa olennaista voi olla valintojen välinen suhde. Toisessa muutos nykyisestä tulevaan. Kolmannessa esimerkiksi kasvun, kilpailuedun tai vaikuttavuuden logiikka.
Ensin löydetään pienin täydellinen strateginen muoto. Sen jälkeen siitä rakennetaan käyttötarkoitukseen sopiva ilmaisu.